Gdzie w Wielkiej Brytanii złożyć wniosek o apostille, weryfikację aktu urodzenia i dokumentów

Jeśli urodziłeś dziecko w Wielkiej Brytanii lub miałeś tu ślub i chcesz to zgłosić władzom w Polsce, będziesz musiał wystąpić o apostille. Dlatego warto wiedzieć, gdzie w Wielkiej Brytanii złożyć wniosek o apostille, weryfikację aktu urodzenia i innych dokumentów urzędowych.

Ubiegając się o apostille, czyli uznawany na całym świecie certyfikat używany do uwierzytelniania niektórych dokumentów urzędowych, masz dwie możliwości.

Albo sam ubiegasz się o apostille w stanowym biurze legalizacji (Biuro Legalizacji) za opłatą 45 GBP + opłata pocztowa, albo za 35 GBP za e-Apostille, które jest elektroniczną weryfikacją dokumentu, albo zlecasz jego weryfikację przez notariusza, który pobierze za tę czynność nieco więcej, ale za to wszystko dokładnie sprawdzi i załatwi wszystko za Ciebie.

Biuro legalizacyjne sprawdzi dokument i sprawdzi, czy podpisy, pieczątki lub pieczęcie odpowiadają ich własnym zapisom. Jeśli się zgadzają, legalizują dokument poprzez dołączenie „apostille” (oficjalnego zaświadczenia ze stemplem). Nie możesz skorzystać z tej usługi w celu legalizacji dokumentów wydanych poza Wielką Brytanią – zalegalizuj je w kraju, w którym zostały wydane.

Gdzie w Wielkiej Brytanii złożyć wniosek o apostille, weryfikację aktu urodzenia i dokumentów

Możesz samodzielnie ubiegać się o apostille tutaj: https://www.gov.uk/get-document-legalised

Pobierz stamtąd prosty formularz, który wypiszesz, uiść tam opłatę plus przesyłka, wydrukuj potwierdzenie uiszczenia opłaty, które się tam pojawi i wyślij dokument z wypełnionym formularzem i potwierdzeniem wpłaty pocztą na wskazany tam adres . Istnieje również możliwość dopłaty za przesyłkę kurierską.

Można tam załączyć kopertę formatu A4 z adresem zwrotnym na kopercie. W razie potrzeby i w zależności od wielkości przesyłki naklej znaczki pocztowe na kopertę zwrotną, a następnie wyślą je do Ciebie w tej kopercie na adres, który tam wpisałeś.

Sprawdzą Twój dokument, w tym podpis, pieczęć lub pieczęć. Potwierdzą urzędową weryfikację dokumentu poprzez dołączenie oficjalnego zaświadczenia ze stemplem (apostille). To nie powinno zająć dużo czasu. Twierdzą, że zazwyczaj rozpatrują wnioski w ciągu dwóch dni roboczych, ale w ruchliwych okresach, takich jak wakacje i święta wielkanocne, może to potrwać nawet do dziesięciu dni.

Nie weryfikują jednak dokumentów, które nie zostały wydane w Wielkiej Brytanii.

Czego będziesz do tego potrzebować

Do załatwienia apostille, czyli oficjalnej weryfikacji aktu urodzenia i innych dokumentów za pośrednictwem tej usługi, potrzebne będą:

• Dokumenty, które chcesz zweryfikować
• Karta kredytowa lub debetowa do płatności
• Adres, na który chcesz przesyłać zweryfikowane dokumenty
• Dostęp do drukarki

Jakie dokumenty można zalegalizować (oficjalnie zweryfikowane)

Możesz zalegalizować dokumenty, jeśli zostały wydane przez:

• sądu i zostały zapieczętowane mokrą pieczęcią atramentową
• urzędu stanu cywilnego, np. akt urodzenia, akt małżeństwa lub akt zgonu, albo zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej wydane przez Companies House
• administracji państwowej i podpisany przez urzędnika, np. zaświadczenie o rejestracji podatkowej
• zarejestrowany lekarz, na przykład zaświadczenie lekarskie podpisane przez lekarza

Możesz także poprosić o poświadczenie autentyczności innych dokumentów, jeśli zostały one poświadczone przez brytyjskiego „urzędnika publicznego”, takiego jak brytyjski notariusz lub radca prawny. Na przykład:

• dokumenty takie jak pełnomocnictwo, umowa czy świadectwo kwalifikacyjne
• kopie dokumentów takich jak paszport czy prawo jazdy

To nie jest pełna lista wszystkich dokumentów, które możesz oficjalnie zweryfikować.

Jakiego apostille potrzebuję?

Istnieją 2 rodzaje apostille.

• apostille papierowe – dokumenty należy przesłać pocztą (lub dostarczyć osobiście, jeśli jesteś zarejestrowaną firmą)
• elektroniczny apostille – znany jako „e-Apostille”, będziesz musiał przesłać swoje dokumenty w postaci plików PDF, które muszą być elektronicznie podpisane przez brytyjskiego notariusza lub radcę prawnego.

Możesz potrzebować papierowego apostille, jeśli:

• osoba lub urząd, który poprosi Cię o apostille, zaakceptuje apostille wyłącznie w formie papierowej
• ze względu na rodzaj dokumentu, którego potrzebują, nie można wystawić elektronicznego apostille

E-apostille nie może zostać wystawione dla następujących dokumentów:

• akt urodzenia
• certyfikat śmierci
• akt małżeństwa
• akt związku partnerskiego
• potwierdzenie adopcji
• jakikolwiek dokument wystawiony przez Generalny Urząd Stanu Cywilnego
• Certyfikaty ACRO Police dla Anglii i Walii
• Zaświadczenia o zakazie ujawniania informacji (DBS) dla Anglii i Walii (które stanowią wyciągi z rejestru karnego wydane w Anglii lub Walii)
• podstawowy wyciąg z rejestru karnego (Disclosure Certyfikat) dla Szkocji i Irlandii Północnej
• certyfikaty odcisków palców
• certyfikaty członkowskie Stowarzyszenia Biegłych Księgowych (ACCA)

Ile kosztuje apostille w Wielkiej Brytanii?

W przypadku samodzielnego złożenia wniosku Biuro Legalizacji pobierze następujące opłaty za realizację apostille:

• Standardowy papierowy apostille: 45 GBP + opłata pocztowa
• Apostille papierowe następnego dnia dla zarejestrowanych firm (dokumenty należy złożyć osobiście): 40 £
• Elektroniczny apostille (e-Apostille): 35 GBP
• Pilne wydanie papierowego apostille dla zarejestrowanych firm (usługa ograniczona): 100 £

Alternatywnie możesz skorzystać z usług notariusza, który przygotuje dla Ciebie apostille.