Kde v UK požádat o apostilu, ověření rodného listu a dokumentů

Pokud se Vám ve Velké Británii narodilo dítě, nebo jste zde měli svatbu a chcete to oznámit úřadům v Česku, budete potřebovat požádat o apostilu. Proto je dobré umět kde v UK požádat o apostilu, ověření rodného listu a jiných úředních dokumentů.

Při žádosti o apostilu, což je mezinárodně uznávané osvědčení používané k ověřování určitých veřejných listin, máte dvě možnosti.

Buď si o apostilu požádáte sami na státním legalizačním úřadě (Legalisation Office) za poplatek £45 + poštovné, případně £35 za e-Apostille, což je elektronické ověření dokumentu, nebo si to necháte ověřit notářem, který si za daný úkon bude sice účtovat trochu víc, avšak vše pořádně zkontroluje a vše za vás vyřídí.

Legalizační úřad zkontroluje dokument a zjistí, zda se podpisy, razítka nebo pečeti shodují s jejich vlastními záznamy. Pokud se shodují, legalizují dokument přiložením „apostilu“ (oficiální osvědčení s razítkem). Pomocí této služby nemůžete legalizovat dokumenty vydané mimo Spojené království – nechte si je legalizovat v zemi, ve které byly vydány.

Kde v UK požádat o apostilu, ověření rodného listu a jiných dokumentů

O apostilu si můžete požádat sami zde: https://www.gov.uk/get-document-legalised

Stáhněte si odtud jednoduchý formulář který vypište, zaplaťte tam poplatek, plus poštovné, vytiskněte potvrzení o zaplacení poplatku které se tam zobrazí a pošlete ten dokument s vyplněným formulářem a potvrzením o zaplacení poštou na adresu která tam je uvedena. Také je možné připlatit si za doručení zásilky kurýrem.

Můžete tam přiložit obálku velikosti A4 se zpětnou adresou napsanou na obálce. Na zpětnou obálku podle potřeby a podle velikosti zásilky nalepte poštovní známky a oni vám to pak v té obálce pošlou poštou na adresu kterou tam napíšete.

Zkontrolují Váš dokument, včetně podpisu, razítka nebo pečeti. Úřední ověření dokumentu potvrdí tím, že k němu přiloží oficiální certifikát s razítkem (apostilu). Nemělo by to trvat dlouho. Tvrdí, že obvykle žádosti vyřizují během dvou pracovních dnů, ale během rušných období jako léto a velikonoční svátky – to údajně může trvat i deset dní.

Neověřují však dokumenty, které nebyly vydány ve Velké Británii.

Co k tomu budete potřebovat

K vyřízení apostily, tedy k úřednímu ověření rodného listu a jiných dokumentů prostřednictvím této služby budete potřebovat:

• Dokumenty, které chcete nechat ověřit
• Kreditní nebo debetní kartu k zaplacení
• Adresu na kterou chcete aby Vám zaslali ověřené dokumenty
• Přístup k tiskárně

Které dokumenty mohou být legalizovány (úradně ověřeny)

Dokumenty můžete legalizovat, pokud je vydal:

• soud a byly zapečetěny vlhkou inkoustovou pečetí
• matriční úřad, jako nepříklad rodný list, oddací list nebo úmrtní list, případně osvědčení o podnikání vydané úřadem Companies House
• státní správa a podepsané úředníkem, například potvrzení o registraci na daň
• registrovaný lékař, například lékařské potvrzení podepsané lékařem

Můžete také požádat o ověření jiných dokumentů, pokud je ověřil britský „veřejný činitel“, jako například notář nebo právník Spojeného království. Například:

• dokumenty jako zmocnění, smlouva nebo osvědčení o kvalifikaci
• kopie dokumentů, jako je pas nebo řidičský průkaz

Toto není úplný seznam všech dokumentů, které můžete nechat úředně ověřit.

Jakou apostilu potřebuji?

Existují 2 typy apostily.

• papírová apostila – budete muset poslat své dokumenty poštou (nebo je předat osobně, pokud jste registrovaná firma)
• elektronická apostila – známá jako „e-Apostille“, budete muset nahrát své dokumenty jako soubory PDF, které musí být elektronicky podepsány britským notářem nebo advokátem.

Možná budete potřebovat papírovou apostilu, pokud:

• osoba, nebo úřad, který od vás apostilu žádá bude akceptovat jen apostilu na papíře
• pro typ dokumentu který potřebují elektronická apostila nemůže být vystavena

E-Apostille nemůžete být vydána pro následující dokumenty:

• rodný list
• úmrtní list
• oddací dopis
• potvrzení o občanském partnerství (civil partnership certificate)
• potvrzení o adopci
• jakýkoli doklad vydaný matričním úřadem (General Register Office)
• Policejní certifikáty ACRO pro Anglii a Wales
• Certifikáty Disclosure Barring Service (DBS) pro Anglii a Wales (což jsou v Anglii nebo Wallesu vydány výpisy z rejstříku trestů)
• základní výpis z rejstříku trestů (Disclosure Certificate) pro Skotsko a Severní Irsko
• certifikáty týkající se otisků prstů
• členské certifikáty Asociace certifikovaných účetních (ACCA)

Kolik stojí vybavení apostily ve Velké Británii?

Pokud si žádost podáte sami, Legalizační úřad si za vyřízení apostily bude účtovat následující poplatky:

• Standardní papírová apostila: £45 + poštovné
• Papírová apostila pro registrované firmy vydaná následující den (dokumenty musí být podány osobně): £40
• Elektronická apostila (e-Apostille): £35
• Urgentní vydání papírové apostily pro registrované firmy (omezená služba): £100

Případně můžete využít služeb notáře, který apostilu pro vás může vybavit.