Kde v UK požiadať o apostilu, overenie rodného listu a dokumentov

Ak sa Vám vo Veľkej Británii narodilo dieťa, alebo ste tu mali svadbu a chcete to oznámiť úradom na Slovensku, budete potrebovať požiadať o apostilu. Preto je dobré vedieť kde v UK požiadať o apostilu, overenie rodného listu a iných úradných dokumentov.

Pri žiadosti o apostilu, čo je medzinárodne uznávané osvedčenie používané na overovanie určitých verejných listín, máte dve možnosti.

Buď si o apostilu požiadate sami na štátnom legalizačnom úrade (Legalisation Office) za poplatok £45 + poštovné, prípadne £35 za e-Apostille, čo je elektronické overenie dokumentu, alebo si to necháte overiť notárom, ktorý si za daný úkon bude síce účtovať trochu viac, avšak všetko poriadne skontroluje a všetko za vás vybaví.

Legalizačný úrad skontroluje dokument a zistí, či sa podpisy, pečiatky alebo pečate zhodujú s ich vlastnými záznamami. Ak sa zhodujú, legalizujú dokument priložením „apostilu“ (oficiálné osvedčenie s pečiatkou). Pomocou tejto služby nemôžete legalizovať dokumenty vydané mimo Spojeného kráľovstva – nechajte si ich legalizovať v krajine, v ktorej boli vydané.

Kde v UK požiadať o apostilu, overenie rodného listu a iných dokumentov

O apostilu si môžete požiadať sami tu: https://www.gov.uk/get-document-legalised

Stiahnite si odtiaľ jednoduchý formulár ktorý vypíšte, zaplaťte tam poplatok, plus poštovné, vytlačte potvrdenie o zaplatení poplatku ktoré sa tam zobrazí a pošlite ten dokument s vyplneným formulárom a potvrdením o zaplatení poštou na adresu ktorá tam je uvedená. Taktiež je možné priplatiť si za doručenie zásielky kurierom.

Môžete tam priložiť obálku veľkosti A4 so spätnou adresou napísanou na obálke. Na spätnú obálku podľa potreby a podľa veľkosti zásielky nalepte poštové známky a oni Vám to potom v tej obálke pošlú poštou na adresu ktorú tam napíšete.

Skontrolujú Váš dokument, včítane podpisu, pečiatky, alebo pečate. Úradné overenie dokumentu  potvrdia tým že k nemu priložia oficiálny certifikát s pečiatkou (apostilu). Nemalo by to trvať dlho. Tvrdia že zvyčajne žiadosti vybavujú behom dvoch pracovných dní, no počas rušných období ako leto a veľkonočné sviatky  to údajne môže trvať aj desať dní.

Neoverujú však dokumenty ktoré neboli vydané vo Veľkej Británii.

Čo k tomu budete potrebovať 

Na vybavenie apostily, teda na úradné overenie rodného listu a iných dokumentov prostredníctvom tejto služby budete potrebovať:

• Dokumenty ktoré chcete nechať overiť
• Kreditnú, alebo debetnú kartu na zaplatenie
• Adresu na ktorú chcete aby Vám zaslali overené dokumenty
• Prístup k tlačiarni

Ktoré dokumenty môžu byť legalizované (úradne overené)

Dokumenty môžete legalizovať, ak ich vydal:

• súd a boli zapečatené vlhkou atramentovou pečaťou
• matričný úrad, ako nepríklad rodný list, sobášny list, alebo úmrtný list, prípadne osvedčenie o podnikaní vydané úradom Companies House
• štátna správa a podpísané úradníkom, napríklad potvrdenie o registrácii na daň
• registrovaný lekár, napríklad lekárske potvrdenie podpísané lekárom

Môžete tiež požiadať o overenie iných dokumentov, ak ich overil britský „verejný činiteľ“, ako napríklad notár alebo právnik Spojeného kráľovstva. Napríklad:

• dokumenty ako splnomocnenie, zmluva alebo osvedčenie o kvalifikácii
• kópie dokumentov, ako je pas alebo vodičský preukaz

Akú apostilu potrebujem?

Existujú 2 typy apostily.

• papierová apostila – budete musieť poslať svoje dokumenty poštou (alebo ich odovzdať osobne, ak ste registrovaná firma)
• elektronická apostila – známa ako „e-Apostille“, budete musieť nahrať svoje dokumenty ako súbory PDF, ktoré musia byť elektronicky podpísané britským notárom alebo advokátom.

Možno budete potrebovať papierovú apostilu, ak:

• osoba, alebo úrad, ktorý od vás apostilu žiada bude akceptovať len apostilu na papieri
• pre typ dokumentu ktorý potrebujú elektronická apostila nemôže byť vystavená

E-Apostille nemôžete byť vydaná pre nasledujúce dokumenty:

• rodný list
• úmrtný list
• sobášny list
• potvrdenie o občianskom partnerstvtve (civil partnership certificate)
• potvrdenie o adopcii
• akýkoľvek doklad vydaný matričným úradom (General Register Office)
• Policajné certifikáty ACRO pre Anglicko a Wales
• Certifikáty Disclosure Barring Service (DBS) pre Anglicko a Wales (čo sú v Anglicku, alebo Wallese vydané výpisy z registra trestov)
• základný výpis z registra trestov (Disclosure Certificate) pre Škótsko a Severné Írsko
• certifikáty týkajúce sa odtlačkov prstov
• členské certifikáty Asociácie certifikovaných účtovníkov (ACCA)